Industrie

PMI et ETI partagent les mêmes difficultés et expriment les mêmes besoins quand il s’agit de piloter leur activité. Diversité des produits, des offres, des clients, volatilité des ventes et des coûts matières, diversité des fonctions, parfois des entités et des référentiels, autant d’éléments qui compliquent le cycle de prévisions, l’analyse des coûts, la production des reportings et des prévisions de trésorerie. 

Les plus petites entreprises ajoutent à cette liste de contraintes le manque de ressources en Contrôle de Gestion et des budgets qui ne permettent pas d’envisager le déploiement des solutions proposées sur le marché. 

Excel est souvent le seul allié, sans renoncer à son utilisation, il est possible de mettre en œuvre une solution qui adresse les besoins du Contrôle de Gestion et de la Direction financière, simplement, rapidement, le tout dans un budget adapté.

Définir les objectifs de vente en intégrant les spécificités des produits et des clients

Impliquez les équipes commerciales dans la construction du budget des ventes, travaillez par version, saisissez ou actualisez les volumes par produit, service, client, canal, simuler les coûts variables de production et de vente, reliez instantanément les prévisions opérationnelles au compte de résultat. 

Intégrer le réalisé, et actualisez dans la foulée vos rolling forecasts et vos atterrissages fin d’année.

Construisez le Budget de frais généraux, gérez simplement les prévisions et le suivi financier de vos activités

Vous ne partez pas d’une feuille blanche !

Nous avons intégré dans Opteva tous les fonctionnalités qui automatisent et sécurisent ces tâches très chronophages.

Produisez et actualisez les reportings et les tableaux de bord opérationnels

Qu’il s’agisse de comptes de résultat, de bilans, de tableaux de flux, de reportings de gestion, ou de tableaux de bord opérationnels, la solution est conçue pour vous simplifier le quotidien. 

Plus besoin de démultiplier les supports par destinataire, ou part entité juridique, le Contrôle de Gestion est autonome pour gérer les droits d’accès des utilisateurs sur les référentiels, la solution s’occupe du reste.

Un nouveau critère d’analyse, un nouvel indicateur, un nouveau format de reporting ? Vous avez deux heures devant vous ? Vous n’avez ni besoin d’un prestataire externe, ni de la Direction des Système d’Information, ni d’un niveau d’expertise particulier.

En moyenne, nos clients mettent 15 minutes à faire évoluer un tableau de bord ou un reporting. Il a fallu moins de deux heures à la Direction Financière d’un groupe agro-alimentaire regroupant 15 filiales pour refondre en totalité le format de présentation du reporting mensuel.

Déterminer la rentabilité par client / enseigne et maîtriser vos coûts de revient

Vos clients sont de plus en plus exigeants en matière de service ?

Vos offres de produits et de services sont diversifiées et vous doutez du réalisme de vos coûts de revient et de vos marges par client ?

Vous avez du mal à répondre aux questions de la Direction Générale ou des Directions opérationnelles sur les actions à engager pour maîtriser vos coûts ?

La Direction commerciale souhaiterait exploiter des analyses de rentabilité plus fines pour l’assister lors de ses négociations avec les clients ?

Opteva intègre un moteur de calcul de coûts, que votre modèle d’affectation repose sur des affectations de coûts de type partiels, complets ou ABC (Activity Based Costing), quel que soit le paramétrage de votre modèle vous bénéficiez d’un paramétrage simple, de résultats instantanés, parfaitement traçables et d’un lien avec les données budget ou le réalisé. 

L’accès à un cube de données dédié produit l’analyse multidimensionnelle nécessaire pour expliquer les résultats et répondre facilement aux questions posées.

Mesurer la performance industrielle avec une analyse de vos écarts sur standards

Vos coûts de matières premières sont volatiles, de nombreux paramètres, plus ou moins directement maîtrisables par vos unités de fabrication font fluctuer vos coûts industriels ?

Pour vous améliorer vous devez responsabiliser les opérationnels, comprendre et valoriser les causes d’écart entre vos coûts réels et vos coûts standards.

Analyser les écarts à la bonne maille, comprendre les effets de volumes, de mix de prix ou de coûts qui expliquent les écarts entre vos prévisions et votre réalisé, peut s’avérer complexe.

Opteva sécurise ces calculs et vous donne accès aux résultats dans un cube dédié, Excel vous donne accès à son contenu pour vous permettre de produire les restitutions appropriées.

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