Besoin d'améliorer votre processus budgétaire ?
Dans un contexte où la prévision financière est cruciale, disposer d’outils fiables pour anticiper les flux de trésorerie est un véritable atout stratégique. Avec Opteva, vous transformez la complexité des prévisions de cash en un processus simplifié et précis, grâce à un paramétrage intuitif et des fonctionnalités conçues pour s’adapter à vos besoins spécifiques. Qu’il s’agisse de gérer vos délais de règlement, d’ajuster vos prévisions d’activité ou de suivre vos investissements, notre solution vous permet de piloter vos finances avec sérénité.
Opteva vous permet de consolider, simuler et arbitrer en un temps record !
Vous nous dites :
- Nous préparons une quantité importante de fichiers Excel pour que les opérationnels saisissent leur budget.
- La consolidation des données est compliquée, nous passons énormément de temps à contrôler les résultats.
- Les nombreux retraitements et ressaisie d’information nous font perdre du temps .
Le principe Opteva est simple :
- Le Contrôle et Gestion ou la Direction Financière gère le modèle budgétaire
- Opteva centralise vos données (Comptable, RH, CRM, extra-financières, temps passés…)
- Le portail donne accès aux supports de travail, aux reporting et aux tableaux de bord
- Le contenu est personnalisé par utilisateur à la connexion
- La consolidation et les calculs se font dès que l’utilisateur a publié ses données
- Les résultats sont disponibles instantanément pour validation
Le module Planning : la solution complète pour vos besoins de prévisions
- Prévisions et simulations au mois, à l’année ou en pluriannuel
- Gestion des versions : réel, budget, atterrissage, rolling forecast, BP…
- Structures analytiques personnalisables : Organisation, plans comptables, produits, clients, activités…
- Multi-entités, multi-devises et multi-référentiels
- Données financières et extra-financières (indicateurs RSE, volumes, heures, KPIs…)
- Fonctionnalités métier : Effectifs, investissements, financement, contreparties au bilan des opérations d’exploitation, prévision de trésorerie, gestion des intercos…
- Ventilations analytiques
Une planification flexible et performante
Avec le module Planning d’Opteva, vous disposez d’un outil de planification robuste et flexible, qui répond à tous vos besoins en matière de prévisions et de simulations, que ce soit au mois, à l’année ou sur des périodes pluriannuelles. Gérez efficacement vos versions budgétaires : réel, budget, atterrissage, rolling forecast, et Business Plan, tout en ayant la possibilité de créer des structures analytiques personnalisables selon votre organisation, vos plans comptables, vos produits, vos clients et vos activités.
Notre solution s’adapte à des environnements complexes, avec des fonctionnalités multi-entités, multi-devises et multi-référentiels.
Intégrez facilement des données financières et extra-financières dans vos analyses, y compris des indicateurs RSE, des volumes d’activité, des heures de travail et divers KPIs. En plus de cela, vous bénéficiez de fonctionnalités métier spécifiques, telles que la gestion des effectifs, des investissements, du financement, des contreparties au bilan des opérations d’exploitation, ainsi que la prévision de trésorerie et la gestion des intercos. Les ventilations analytiques sont également optimisées pour des résultats précis et pertinents.
Facile, 100 % paramétrable, 0 ligne de code, vous êtes autonomes et réactifs
- Vous construisez et maintenez votre modèle budgétaire
- Il peut être unique ou personnalisé par entité
- Le paramétrage se fait depuis l’application ou plus simple, depuis des masques EXCEL sécurisés
- Toutes les dimensions sont totalement personnalisables
- Choisissez vos scénarios d’intégration des données comptables et opérationnelles : Imports, interfaces, API, cubes Data Management
- Gérez vos utilisateurs et leurs droits d’accès sur l’ensemble des dimensions
Une solution facile à prendre en main, 100 % paramétrable
L’un des grands avantages d’Opteva est sa simplicité d’utilisation. Le module est conçu pour être 100 % paramétrable, sans nécessiter de ligne de code. Cela vous garantit une autonomie et une réactivité maximales. Vous pouvez construire et maintenir votre modèle budgétaire selon vos besoins spécifiques, que ce dernier soit unique ou personnalisé par entité.
Le paramétrage s’effectue directement depuis l’application ou, plus simplement, à partir de masques Excel sécurisés. Toutes les dimensions sont totalement personnalisables, vous permettant de choisir les scénarios d’intégration des données comptables et opérationnelles, qu’il s’agisse d’imports, d’interfaces, d’API ou de cubes Data Management. De plus, vous gérez les utilisateurs et leurs droits d’accès sur l’ensemble des dimensions, garantissant ainsi une sécurité optimale.
Collecter les données budgétaires
- Qui : la finance, le contrôle de gestion, les opérationnels
- Quand : au moment du budget ou tous les mois
- Quoi : toutes vos données prévisionnelles ou réalisées
- Comment : en utilisant l’environnement le plus familier du monde : Excel. Les masques accessibles depuis le portail Opteva sont personnalisés et sécurisés.
- Où : Oubliez les fichiers qui se baladent, les données saisies dans un masque sont publiées directement dans la base Opteva, les calculs et les consolidations sont immédiats.
Une collecte et une consolidation des données budgétaires efficace
La collecte des données budgétaires est simplifiée et peut être effectuée par différents acteurs de votre entreprise : finance, contrôle de gestion et opérationnels. Que ce soit au moment du budget ou tous les mois, vous pouvez rassembler toutes vos données prévisionnelles ou réalisées en utilisant l’environnement le plus familier du monde : Excel. Les masques accessibles depuis le portail Opteva sont personnalisés et sécurisés, garantissant la précision et la fiabilité des informations.
Fini les fichiers qui circulent et les saisies manuelles dispersées : les données saisies dans un masque sont publiées directement dans la base Opteva, permettant des calculs et des consolidations immédiats.
Posez vos scénarios
- Effectifs, masse salariale, investissements, financements, dotations aux amortissements, ventes, coûts directs, capacités en jours homme, production immobilisée…
- Les résultats de vos simulations sont comparables en temps réel dans le cube Opteva.
Analysez vos données, tout est accessible facilement
- Le cube consolide en temps réel toutes vos données
- Son contenu est structuré et personnalisable depuis l’application
- Vos données sont exploitables simplement depuis Excel et Power BI
- La gestion des droits sécurise l’accès au contenu
Des simulations et des résultats disponibles en temps réel
Etablissez vos scénarios de manière fluide, en incluant des éléments tels que les effectifs, la masse salariale, les investissements, les financements, les dotations aux amortissements, les ventes, les coûts directs et les capacités de production. Les résultats de vos simulations sont comparables en temps réel dans le cube Opteva, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées.
Un accès aux données centralisé donc simplifié, une analyse facilitée
L’architecture de notre cube permet une consolidation en temps réel de toutes vos données. Son contenu est structuré et personnalisable depuis l’application, et vos données sont facilement exploitables via Excel et Power BI. Grâce à une gestion des droits, l’accès au contenu est sécurisé, permettant à chaque utilisateur d’accéder uniquement aux informations qui lui sont nécessaires.
Validez le budget
- Des approbateurs
- Un workflow de validation paramétrable
- Un budget soumis pour validation n’est plus modifiable
Une meilleure maîtrise et validation de vos budgets
Le processus de validation de budget est simplifié avec des approbateurs clairement définis et un workflow de validation paramétrable. Une fois soumis pour validation, un budget ne peut plus être modifié, garantissant ainsi la fiabilité des informations utilisées pour le reporting.
Vous êtes maîtres de vos reportings et de vos tableaux de bord
- Accessibles depuis le portail Opteva
- Organisés par thèmes
- Le contenu est personnalisé et sécurisé par une gestion des droits à l’utilisateur
- Connectés au cube Opteva, la création et la maintenance sont simples, les résultats instantanés
Des reporting personnalisés, à portée de main
Avec Opteva, vous êtes maître de vos reporting et de vos tableaux de bord, tous accessibles depuis le portail. Organisez vos informations par thème, et personnalisez le contenu en fonction des droits d’accès de chaque utilisateur. Connectés au cube Opteva, la création et la maintenance de vos rapports sont simples et efficaces, avec des résultats instantanés pour une meilleure analyse de la performance de votre entreprise.
Transformez votre processus de planification avec Opteva !
Ne laissez pas les outils de planification obsolètes freiner la performance de votre entreprise. Opteva vous offre une solution complète, vous permettant d’optimiser votre pilotage budgétaire et d’améliorer vos décisions stratégiques.
En synthèse…
Etablir des prévisions n’a jamais été aussi accessible. Opteva vous offre une vue d’ensemble consolidée et dynamique, intégrant vos données comptables en temps réel pour une prise de décision éclairée. Que vous souhaitiez optimiser votre budget, anticiper vos besoins de financement ou garantir une gestion fluide de vos opérations financières, Opteva est la solution idéale pour allier simplicité et efficacité. Ne laissez plus l’incertitude freiner vos ambitions : adoptez Opteva et prenez le contrôle de votre avenir financier dès aujourd’hui.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée et découvrez comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs de performance.
* Etude DFCG sur les priorités des DAF : 62% des Directeurs Financiers souhaitent optimiser les processus prévisionnels de leur direction pour 2020. Ils étaient 58% en 2019.