Les nouveautés en bref

Budget & Prévisions

Facilitez la diffusion de vos reporting grâce au nouveau portail Opteva !

• Une nouvelle ergonomie avec une organisation des rapports de restitution par dossier
• Moins de clics grâce à un paramétrage par groupe d’utilisateurs (ex : DG, Commerce, Industrie, …) pour une personnalisation des accès aux restitutions
• La possibilité d’insérer dans le portail des documents au format .pdf
• Et toujours : des reporting BI accessibles directement depuis votre navigateur sans avoir besoin d’accéder à votre environnement distant

En un clic, accédez aux données des cubes Opteva avec Power BI ou Excel

• Raccourci accessible en un clic dans le menu Analyse de l’application
• Sélection d’un cube de données (Planning, grand livre, personnalisé, etc.)
• Choix de l’application pour ouvrir le cube : Power BI ou Excel

Créez simplement des écarts et ratios exploitables dans Excel et Power BI directement depuis l’application Opteva

• Dans Opteva, créez les versions calculées souhaitées (ex : réel N – budget N)
• Un nouveau menu permet de sélectionner ensuite les versions à exploiter en restitution
• Après génération du cube, ces versions sont disponibles dans Excel et Power BI

Allégez vos masques de collecte sur l’axe Projets -Récurrents

• Lors de la définition des masques de collecte, l’architecte peut à présent sélectionner les projets – récurrents selon leur hiérarchie (auparavant, seul le mode « tout ou rien » était disponible)
• Cette nouvelle fonctionnalité permet de déterminer précisément les lignes de saisie nécessaires pour les contributeurs

Accédez à vos masques de collecte en un clic grâce à l’option de chargement automatique

• Lors de la définition d’un masque de collecte, l’architecte peut cocher la nouvelle option de chargement automatique
• Pour saisir ses données, le contributeur n’a qu’à ouvrir le fichier de collecte et tous les masques concernés se chargent sans aucune autre action

Exploitez le nouvel axe temps pour des analyses comparatives pluriannuelles

• Un axe temps alternatif, qui s’appuie sur l’année de l’exercice exclusivement, est désormais proposé pour comparer simplement des versions pluriannuelles, positionnées à la base sur une année différente

Sécurisez l’accès à vos données d’effectif grâce à la nouvelle option « propriété sensible » qui propose un paramétrage spécifique sur ce type de données

• Certaines données d’effectif peuvent être jugées sensibles
• Le menu de gestion des droits historique permettait globalement d’anonymiser toutes les données restituées dans le cube, en interdisant l’affichage des effectifs
• Une nouvelle fonctionnalité permet à présent de gérer les données sensibles indépendamment de l’accès au détail des effectifs
• Ainsi, il est désormais possible de donner accès à un opérationnel à un détail qualitatif par ligne d’effectif (caractéristiques, capacité, charge, etc.) tout en masquant les données de paie qui contribuent au calcul de la masse salariale

Profitez d’une meilleure performance d’affichage des écrans de l’application

• La refonte du socle technique de l’application avec la technologie Web API permet d’optimiser le transfert des données et l’affichage de tous les écrans (Organigramme, Rubriques, etc.)

Budget & Prévisions / Gestion des engagements

Validez vos paiements dans Opteva grâce à un workflow enrichi

• Pour les clients exploitant le module Gestion des engagements, le workflow gère historiquement la validation des commandes et la comptabilisation des factures
• La validation peut désormais être étendue jusqu’au paiement des factures 

Budget & Prévisions / Interface Linea

Interface LINEA – Opteva : paramétrez et contrôlez vos intégrations en toute autonomie

• L’ensemble des règles de l’interface sont paramétrables depuis un seul écran
• Les informations relatives à la dernière intégration sont consultables en un clic tout comme l’historique des paramétrages et des intégrations

Prochaines évolutions envisagées

Optimisations ergonomiques et de performance	Début février 2024
Refonte du module Investissements	Fin mars 2024
Ajout d’axes d’analyse complémentaires	Fin avril 2024
Refonte du module de calcul et d’affectation des coûts Costing	Fin 2024 – Début 2025

Les nouveautés dans le détail

Budget & Prévisions

Facilitez la diffusion de vos reporting grâce au nouveau portail Opteva !

• Le portail donne accès aux reporting Power BI, aux masques Excel, ainsi qu’au workflow, si activé. Sur sa partie gauche sont affichés les dossiers de reporting.

• Les dossiers de reporting affichés sont personnalisables à condition que des groupes d’utilisateurs soient préalablement créés et associés dans le module Utilisateurs :

En un clic, accédez aux données des cubes Opteva avec Power BI ou Excel

• Dans l’environnement Opteva et selon les modules exploités, plusieurs cubes de données sont disponibles : cube principal Planning, cube Grand Livre, cube Costing, ou encore cubes personnalisés Data Management.
• Désormais, un bouton permet d’accéder directement à ces cubes depuis le menu Collecte et Analyse / masques de l’application :

Créez simplement des écarts et ratios exploitables dans Excel et Power BI directement depuis l’application Opteva

• Sur l’exercice souhaité, créer une version de type calculé (Exemple Budget VS Réel). Jusqu’à présent, cette version pouvait être restituée dans Excel, mais pas dans Power BI
• Grâce au nouvel onglet, sélectionner ensuite les versions à exploiter dans Power BI :

• Après génération du cube, toutes ces versions sont disponibles dans Power BI :

Allégez vos masques de collecte sur l’axe Projets-Récurrents

• Lors de la définition d’un masque de collecte avec Projets-Récurrents, l’arborescence est affichée (idem les autres axes), ce qui permet une sélection fine des éléments à afficher :

Accédez à vos masques de collecte en un clic grâce à l’option de chargement automatique

• Pour chaque masque de collecte, l’architecte peut choisir le chargement automatique :

• Pour saisir des données, il suffit d’ouvrir le fichier par clic sur le contexte concerné : les onglets des masques pour lesquels l’option a été cochée se chargent alors automatiquement (sans clic sur le bouton de chargement)

Exploitez le nouvel axe temps pour des analyses comparatives pluriannuelles

• Jusqu’à présent, les données pluriannuelles pouvaient être affichées dans les TCD uniquement de manière étendue (tableau du haut). Avec le nouvel axe temps, il est possible de les afficher de manière compactée (tableau du bas) :

Sécurisez l’accès à vos données d’effectif grâce à la nouvelle option « propriété sensible » qui propose un paramétrage spécifique sur ce type de données

•  Pour chaque catégorie d’effectif, une nouvelle caractéristique permet de définir les propriétés sensibles :

• Les utilisateurs habilités à accéder aux données de ces propriétés sont qualifiés dans le menu des droits :

• Pour les utilisateurs non habilités, les données des propriétés sensibles n’apparaîtront ni dans le masque d’effectif, ni dans les restitutions du cube
• NB : les utilisateurs administrateurs ont toujours accès aux propriétés sensibles

Profitez d’une meilleure performance d’affichage des écrans de l’application

•  Grâce à un nouveau développement avec la technologie Web API, l’envoi des données du serveur vers l’interface a été homogénéisé et optimisé, pour un affichage plus fluide
• des écrans
• De plus, certains composants ont été uniformisés, comme la fenêtre de recherche :

Élaboration budgétaire / Gestion des engagements

Validez vos paiements dans Opteva grâce à un workflow enrichi

• Si une facture a été précédemment validée comme « comptabilisée », il est possible de la soumettre pour paiement. Si l’approbateur valide cette étape (bouton en bas à droite sur la capture ci-dessous), le paiement est autorisé :

Budget & Prévisions / Interface Linea

Interface LINEA – Opteva : paramétrez et contrôlez vos intégrations en toute autonomie

• Dans le menu dédié, un premier onglet permet de paramétrer l’interface, actions jusqu’à présent réservées à l’équipe Opteva. Il est ainsi possible de gérer des règles liées aux structures (mises à jour des attributs, libellés, …) ou encore de définir les versions à importer (réalisé) ou à exporter (budget) :

• L’onglet de mise à jour permet de commander l’intégration de structures, ainsi que les imports / exports de données entre Opteva et LINEA. Grâce au bouton « Détail », il est possible de visualiser en un clic les lignes de données traitées :

• Enfin, l’onglet Historiques trace les actions réalisées, qu’elles soient liées au paramétrage ou aux mises à jour des structures et données. Un indicateur permet de visualiser la conformité de l’action (à droite sur chaque ligne) :