Avec Opteva, facilitez la saisie, l'exploitation et la valorisation des temps passés au sein de vos équipes
Donner au contrôle de gestion la maîtrise des temps passés
Dans un contexte où chaque minute de travail représente un enjeu de performance, la maîtrise des temps passés devient déterminante pour valoriser au juste prix vos activités et identifier les optimisations prioritaires. Avec le module Time Tracking d’Opteva, vous transformez la capture des temps en un processus fluide et précis, grâce à une solution intuitive conçue pour s’intégrer naturellement dans vos pratiques quotidiennes.
Que vous souhaitiez valoriser précisément vos prestations, fiabiliser votre modèle de coût à partir de données opérationnelles réalistes ou encore garantir une traçabilité conforme aux exigences réglementaires, cet outil garantit une vision claire du temps passé sur chaque activité. Cette traçabilité facilite notamment la justification des crédits d’impôt recherche (CIR) ou de la production immobilisée.
Grâce à une interface ergonomique et une intégration native avec les autres modules Opteva, Time Tracking se positionne comme l’outil de référence des organisations qui souhaitent comprendre les temps de leurs collaborateurs pour en faire un avantage concurrentiel durable.
Vous nous dites :
- Nous avons du mal à centraliser les temps saisis sur nos différents projets et clients.
- Nous voulons un outil simple pour saisir, consolider et exploiter les temps passés par nos collaborateurs, sans multiplier les fichiers Excel.
- Nous avons besoin que les temps renseignés soient fiables et servent directement au pilotage : reporting, budgets, coûts.
- Des référentiels centralisés (projets, tâches, clients, équipes...), communs, pour adresser l’ensemble des sujets Forecast, Reporting et Costing
- Une interface Web accessible depuis n’importe quel navigateur
- Une consolidation automatique des temps dans un cube de données dédié, sécurisé pour faciliter la diffusion d’états de contrôle et de tableaux de bord
- Une utilisation des temps saisis pour réaliser les ventilations analytiques ou affecter les coûts indirects de votre modèle de coût
Une personnalisation complète qui répond aux enjeux opérationnels
Chaque organisation a ses spécificités, qu’il s’agisse de sa structure projet, de ses méthodes de travail, ou de ses exigences en matière de reporting. C’est pourquoi Opteva propose une granularité entièrement personnalisable qui s’adapte parfaitement à vos besoins de pilotage, permettant à chaque entité, direction ou équipe projet de disposer d’un niveau de détail qui correspond à ses enjeux opérationnels.
- Une saisie par jour en fraction, en heure ou % (vue hebdomadaire ou mensuelle)
- Un workflow de validation en lien avec votre organisation fonctionnelle
- Une granularité de saisie 100 % paramétrable depuis Opteva (projets, tâches, clients, équipes…)
- Saisie assistée : liens entre objets pour guider l’utilisateur
Notre solution garantit un alignement total entre la saisie terrain réalisée par vos collaborateurs et le reporting analytique attendu par vos décideurs. Cette cohérence native évite les ruptures dans la chaîne d’information et assure une fiabilité optimale des données, de la collecte jusqu’à l’analyse stratégique.
Une solution standard… 100 % adaptable
- Choix des dimensions à saisir (projets, activités, …)
- Gestion des profils utilisateurs
- Calendrier de saisie (hebdomadaire / mensuel)
- Workflow de validation des feuilles de temps
Une solution à la main du contrôle de gestion
Conçu dès le départ pour répondre aux enjeux du contrôle de gestion, le module Time Tracking s’inscrit dans la lignée des autres modules de la solution Opteva, à savoir une solution entièrement à la main des équipes financières. En automatisant la saisie et la consolidation des temps passés, il génère un gain de temps significatif pour tous les utilisateurs et managers tout en améliorant significativement la fiabilité des informations remontées.
Cette approche native permet une analyse fine de l’exécution budgétaire et de la rentabilité des produits grâce à des données consolidées et un alignement parfait entre la saisie terrain et le reporting analytique. L’autonomie dans le paramétrage de la granularité des saisies, sans dépendance IT, offre au contrôle de gestion la flexibilité nécessaire pour adapter l’outil aux évolutions de l’organisation et des besoins en matière de pilotage.
Complément naturel des briques Forecast et Costing, cette solution transforme la maîtrise des temps passés en véritable levier de performance stratégique.
* Etude DFCG Décembre 2020 : 52% des Directeurs Financiers souhaitent améliorer leur gestion du cash en entreprise.
