Excel vous limite mais vous ne voulez pas tout changer ? Opteva transforme votre pilotage en 3 mois, sans rupture.
Vous pilotez votre activité sur Excel. C’est souple, familier, maîtrisé par vos équipes. Mais à mesure que votre entreprise grandit, les limites deviennent criantes : fichiers qui se multiplient, consolidations manuelles interminables, risques d’erreurs, dépendance à quelques personnes clés.
Opteva ne remplace pas Excel, il le fait évoluer. Vous conservez vos habitudes de travail tout en franchissant un cap : pilotage structuré, automatisé et sécurisé, sans dépendance à des experts techniques.
Découvrez comment Opteva transforme votre pilotage
Vous vous reconnaissez ?
5 signes que votre pilotage Excel a atteint ses limites
Vos fichiers Excel se multiplient
Budget v3_final_VF_2025.xlsx, Conso_janvier_corrigé v12.xlsx, ... Vous passez plus de temps à chercher la bonne version qu'à analyser les chiffres.
La consolidation vous prend des jours
Chaque mois, c'est la même course : collecter les données, vérifier les formules, corriger les erreurs, relancer les retardataires. Résultat : vos chiffres arrivent trop tard pour piloter.
« Si Julien part, personne ne sait comment ça marche »
Votre budget repose sur quelques fichiers maîtrisés par 1 ou 2 personnes. Si elles s'absentent, tout s'arrête.
Vous n'avez aucune traçabilité
Qui a modifié quoi ? Quelle version est la bonne ? Impossible de répondre. Et en cas d'audit, c'est le stress assuré.
Vos reporting sont figés
Produire une nouvelle analyse ou un nouveau tableau de bord demande des heures de manipulation. Vous répondez aux questions d'hier, jamais à celles d'aujourd'hui et aux enjeux de demain.
Si au moins 2 de ces signes résonnent, vous êtes au bon endroit. Le problème n’est pas Excel. C’est ce qu’il ne peut pas faire : centraliser, sécuriser, automatiser et faire évoluer votre pilotage au rythme de votre croissance.
Combien vous coûte réellement votre pilotage réalisé avec Excel aujourd'hui ?
Excel semble « gratuit », mais il a un coût caché… et il est loin d’être négligeable.
Exemple concret : une PME de 150 personnes
Hypothèses :
- 20 M€ de chiffre d’affaires
- 4 personnes en finance
- Période normale (8 mois) : 5 jours/mois/personne sur Excel (consolidation, vérifications, corrections)
- Période intense (budget + clôture, 4 mois) : 10 jours/mois/personne
Le calcul :
- ⏳ 320 jours perdus par an
- Période normale : 4 × 5 × 8 = 160 jours
- Période intense : 4 × 10 × 4 = 160 jours
- 💰 80 000 € en temps mobilisé (coût chargé moyen : 250 €/jour)
- ⚠️ 40 000 € en risques et impacts indirects :
- Erreurs de saisie qui faussent les décisions
- Retards dans les arbitrages (opportunités commerciales manquées)
- Turnover lié à la frustration des équipes finance
- Stress et charge mentale
Coût réel : 120 000 € par an
Et ce, sans compter les coûts d’opportunité : combien de projets d’amélioration n’ont pas pu être menés parce que vos équipes étaient noyées dans Excel ?
Excel vs Opteva : ce qui change concrètement
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|---|---|---|
| Élaboration budgétaire | Collecte normalisée, mise à jour instantanée | Fichiers partagés, versions multiples, erreurs |
| Consolidation & Reporting | Centralisée, automatisée, mises à jour et diffusion en temps réel (portail) | Multi-fichiers, manuelle, chronophage |
| Sécurité & gouvernance | Droits personnalisés, historisation complète | Fichiers partagés sans contrôle |
| Traçabilité |
Audit complet : qui a fait quoi, quand
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Limitée, voire inexistante
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| Autonomie utilisateur | 100% no-code, accessible à toute l'équipe | Dépend de quelques experts |
| Réactivité |
Quelques clics pour adapter vos analyses
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Plusieurs jours pour un nouveau reporting
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Le résultat : vos équipes travaillent toujours dans Excel, mais de manière structurée et sécurisée. Les mauvaises habitudes (fichiers multiples, versions qui se multiplient, copier-coller hasardeux) disparaissent naturellement. Vous disposez désormais d’un processus et d’une solution robustes, automatisés et maîtrisés.
Comment Opteva transforme votre pilotage
Vous conservez Excel, vous gagnez en performance
Opteva ne vous demande pas d’abandonner Excel. Au contraire : Excel reste au cœur de votre pilotage, mais il est connecté à une plateforme qui centralise, sécurise et automatise tout le reste.
Concrètement, vos équipes continuent de :
- Saisir leurs données dans Excel
- Consulter leurs reporting dans Excel (et/ou Power BI)
- Travailler dans un environnement familier
Mais en coulisses, Opteva :
- Centralise toutes les données dans un référentiel unique et sécurisé
- Automatise la consolidation : plus besoin de copier-coller ni de vérifier 50 fichiers
- Gère les droits et la traçabilité : qui peut voir quoi, qui a modifié quoi, historique complet
- Permet d’adapter vos modèles en quelques clics : nouvelles analyses, nouveaux axes, nouvelles règles de calcul
3 bénéfices immédiats
Du temps libéré pour l'analyse
Finies les journées passées à consolider et vérifier. Votre équipe finance se concentre sur l'analyse, la prévision et l'accompagnement des opérationnels.
Des données fiables, auditables
Une seule source de vérité. Plus de fichiers et versions contradictoires, plus de doutes sur les chiffres. Vous pilotez sereinement.
Une autonomie totale
Besoin d'un nouveau reporting ? D'un nouvel axe d'analyse ? Vous le faites vous-même, en quelques clics, sans dépendre d'un prestataire ni d'un expert technique.
En 3 mois, vous êtes opérationnel
Un déploiement rapide, sans rupture
Contrairement aux projets EPM classiques (6 à 12 mois avec intégrateur), Opteva se déploie en 3 mois, période à l’issue de laquelle vous êtes autonome.
Notre méthode :
Mois 1 : Audit, cadrage et définition de la cible
Nous analysons vos fichiers Excel existants, votre processus budgétaires et vos besoins de reporting cibles. Objectif : comprendre comment vous travaillez aujourd’hui, vos difficultés et vos attentes pour demain.
Mois 2 : Modélisation et paramétrage
Nous construisons ensemble votre modèle de gestion dans Opteva : référentiels, règles de calcul, workflows de collecte. Tout par du paramétrage 100% no-code, directement réalisable par vos équipes.
Mois 3 : Formation et accompagnement
Nous formons vos utilisateurs, testons les processus et ajustons le paramétrage pour vous rendre pleinement autonome dès le déploiement de la solution.
Résultat : une adoption naturelle, un ROI mesurable dès les premiers mois, zéro dépendance à un intégrateur.
Prêt à franchir le cap ?
Découvrez comment Opteva peut transformer votre pilotage financier en 3 mois, sans rupture au travers d’une démonstration.
Des exemples de retours clients qui sont passés à Opteva
Est-ce qu'on peut garder nos fichiers Excel ?
Oui, totalement. Vos équipes continuent de travailler dans Excel pour la saisie et la consultation. Opteva gère tout ce qui est invisible : consolidation, sécurité, traçabilité.
Faut-il tout reconstruire de zéro ?
Non. On part de vos fichiers existants et on les fait évoluer progressivement. Vous ne perdez rien de votre travail actuel.
Combien de temps pour être opérationnel ?
3 à 4 mois en moyenne, de l'audit initial à la mise en production. Bien plus rapide que les solutions EPM classiques (6 à 12 mois).
Faut-il faire appel à un intégrateur ?
Non. Les équipes Opteva sont seuls intégrateurs de la solution. Notre solution est 100% no-code et est conçue pour être gérée par vos équipes finance, en totale autonomie une fois une fois le déploiement de la solution réalisé.
Quel est le coût ?
Contactez-nous pour un devis personnalisé. Nous adaptons notre accompagnement à votre taille et à vos besoins.